Všeobecné obchodní podmínky společnosti Xflow, s.r.o.
Článek I
Základní ustanovení
- Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále rovněž „VOP“), společnosti Xflow, s.r.o., IČO: 081 69 918, se sídlem Lidická 718/77, Veveří, 602 00 Brno, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně v oddíle C, vložka 112230 (dále rovněž „Xflow“), upravují v souladu s § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále rovněž „občanský zákoník“) vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vzniklé v souvislosti s poskytování služeb ze strany Xflow třetím osobám, tj. zejména zaměstnavatelům (inzerentů), vysokým školám, univerzitám a studentům. Tyto VOP se aplikují na veškeré smluvní vztahy mezi společností Xflow, s.r.o. a jejími smluvními partnery. Xflow, Klient a Student jsou dále rovněž označováni pro účely těchto VOP jako „smluvní strany“ a samostatně jako „smluvní strana“ (dle kontextu). Právní vztahy neupravené těmito VOP se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem ve znění pozdějších předpisů.
Článek II
Vymezení pojmů a postup uzavření Smlouvy
- Dále se v těchto VOP rozumí:
- Portál je webový portálu https://xflow.cz/, prostřednictvím kterého jsou inzerovány volné pozice pro studenty / praktikanty (Intern, Trainee),
- Xflow je podnikatelem a provozovatelem Portálu https://xflow.cz/,
- Klient je podnikatel nebo vysoká škola/univerzita, který/á se registroval/a na Portálu a jeho prostřednictvím zveřejňuje nabídku volných pozic pro studenty / praktikanty (Intern, Trainee),
- Student je zájemce o stáž, který se registroval na Portálu,
- Nabídka pozice je nabídky volné pozice pro studenta / praktikanta (Intern, Trainee), která byla zadaná Klientem kzveřejnění prostřednictvím webového portálu https://xflow.cz/,
- Objednávka je návrhem na uzavření smlouvy o dílo, na základě které Xflow zhotoví a zveřejní webovou prezentaci Klienta,
- Smlouva je smlouvou o dílo, na základě které Xflow zhotoví a zveřejní webovou prezentaci Klienta a následně poskytuje související služby spojené s prezentací Objednávky vůči Studentům. Tato smlouva může být uzavřena i telefonicky či výměnou informací e-mailem či další formou. Smluvní strany výslovně předpokládají, že se bude jednat o neformálná výměnu rozsahu informací potřebnou pro vytvoření Díla,
- Dílem je webová prezentace Klienta zpracovaná pro účely náboru studentů na pozici praktikant (Intern, Trainee) prostřednictvím webového portálu https://xflow.cz/,
- Kalendářním týdnem je časový interval, od pondělí do neděle včetně, kdy každý kalendářní týden končí vždy v neděli.
- Pojmy neuvedené v odst. 1 čl. II těchto VOP, nejsou-li definovány ve Smlouvě jinak, mají takový význam, jaký vyplývá z právních předpisů, případně v jakém smyslu se běžně používají.
Článek III
Registrace v Portálu https://xflow.cz/
- Klient / Student využívá služeb Xflow na základě registrace na webové stránce https://xflow.cz/. Registrací Klient / Student potvrzuje, že se seznámil s těmito VOP, jejich obsah je mu znám, a že s nimi souhlasí. Tyto VOP jsou nedílnou součástí každého smluvního vztahu.
Článek IV
Uzavření Smlouvy mezi Xflow a Klientem
- Návrhem na uzavření Smlouvy se rozumí podání Objednávky na provedení Díla – webovou prezentaci Klienta formou zveřejnění Nabídky pozice Klientem prostřednictvím Portálu. Xflow každou Objednávku – Nabídku pozice Klienta posoudí a prověří soulad Nabídky pozice s těmito VOP. Objednávka obsahuje alespoň vymezení předmětu Díla a termín pro dokončení Díla.
- Klient podáním Objednávky – zadáním Nabídky pozice potvrzuje, že se řádně seznámil scenovou nabídkou, jakož i kompletní smluvní dokumentací, této porozuměl a nežádá dalších vysvětlení.
- Xflow není jakkoli povinna uzavřít Smlouvu na základě Objednávky – Nabídky pozice Klienta, kdy si v dané souvislosti vyhrazuje právo Objednávku – Nabídku pozice zadanou prostřednictvím Portálu odmítnout, odstranit či jakkoli upravit, a to bez udání důvodu. Předsmluvní odpovědnost Xflow za přerušení či ukončení jednání o uzavření Smlouvy je zcela vyloučena.
- Okamžikem přijetím Objednávky na provedení Díla – webovou prezentaci Klienta ze strany Xflow dochází k uzavření Smlouvy.
- Smlouva je mezi smluvními stranami uzavírána na 1 rok. Pakliže ani jedna ze smluvních stran nevyjádří alespoň 14 dnů před skončením smluvního vztahu založeného Smlouvou vůli ukončit s druhou smluvní stranou spolupráci, pak se Smlouva automaticky prodlužuje o jeden rok, a to i opakovaně.
Článek V
Předmět Smlouvy
- Xflow se zavazuje zpracovat (provést) na svůj náklad a nebezpečí Dílo – webovou prezentaci Klienta pro účely náboru studentů na pozici praktikant (Intern, Trainee), a dále se Xflow zavazuje takovou prezentaci zveřejnit v prostřednictvím profilu Klienta na Portálu http://xflow.cz/, vše v rozsahu a lhůtách stanovených Smlouvou a těmito VOP.
- Webová prezentace Klienta bude obsahovat následující části:
- stránku obsahující základní informace o Klientovi, včetně jeho hodnot, cílů, počtu zaměstnanců, odkazu na její sociální sítě a mnoho dalšího umožňující Studentům či dalším zájemcům se komplexně seznámit s profilem firmy,
- inzerát pro potřeby náboru studentů na pozici praktikant (Intern, Trainee),
- video či foto prezentaci Klienta, či další informace naplňující cíl Smlouvy.
a to dle rozsahu sjednaného Smlouvou.
- Realizace Díla je omezena toliko specifikací dle Smlouvy (včetně jejich příloh) a není-li to výslovně sjednáno, nezahrnuje jakákoli jiná plnění mimo výslovnou specifikaci dle Smlouvy. Při zhotovování Díla postupuje Xflow samostatně. Xflow je oprávněna použít pro provádění prací, služeb a dodávek subdodavatelů.
- Případně práce nad rámec sjednaný Smlouvou musí být schváleny oběma smluvními stranami, pokud není v těchto VOP určeno jinak.
- Xflow prohlašuje, že je oprávněn provádět veškeré činnosti související s realizací předmětu Díla a splňuje potřebné kvalifikační předpoklady.
Článek VI
Práva a povinnosti smluvních stran
- Klient se zavazuje poskytnout Xflow veškerou potřebnou součinnost pro řádné provedení Díla, zejména poskytnout pouze pravdivé a úplné informace a údaje, a dále se zavazuje uhradit Xflow cenu za provedení Díla, dle aktuálního ceníku zveřejněného na webové stránce https://xflow.cz/ nebo poskytnuté Klientovi jinou formou, zejména během sjednání Smlouvy.
- Náklady a škody vzniklé udáním nesprávných nebo neúplných informací a údajů v objednávce ze strany Klienta nese v celé míře Klient.
- Nastane-li u některé ze smluvních stran skutečnost bránící řádnému plnění této Smlouvy, je tato smluvní strana povinna toto ihned bez zbytečných odkladů oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání smluvních stran.
- Žádná ze smluvních stran není oprávněna jakoukoli formou informovat nepovolané třetí osoby o obsahu práv a povinností vyplývajících pro každého z nich z předmětné Smlouvy, nebude-li v této otázce mezi nimi výslovně ujednáno jinak. Prokazatelné porušení této povinnosti zakládá dotčené smluvní straně právo na náhradu škody vzniklé smluvní straně.
- Xflow bude na základě pokynů Klienta editovat profil Klienta, a to především, dojde-li k významným změnám ve společnosti Klienta. Xflow není povinna si informace o Klientovi vyhledávat nebo sama zjišťovat, je povinností Klienta na výše uvedené Xflow upozornit.
- Xflow si vyhrazuje právo nezveřejnit jakékoli informace, zejména informace nevhodného obsahu nebo informace Xflow poškozující. Xflow je oprávněn informace sloužící k propagaci Klienta uveřejnit na všech svých komunikačních kanálech.
- Klient se zavazuje, že veškerá data poskytnutá Xflow jsou jeho výhradním vlastnictvím, a že jejich použitím Xflow nebude porušeno nebo zasaženo do autorského práva žádných třetích osob.
Článek VII
Pravidla používání Portálu
- Klient / Student je povinen v rámci registrace a používání Portálu uvádět pouze pravdivé a úplné informace a údaje, kdy si Xflow zároveň vyhrazuje právo registraci Klienta / Studenta odmítnout bez udání důvodu.
- Xflow je v případě porušení povinností vyplývajících ztěchto VOP či přímo ze zákona oprávněna účet Klienta / Studenta editovat, zablokovat či zrušit. Stejně tak si Xflow vyhrazuje právo omezit či zakázat přístup Klienta / Studenta na Portál.
- Klient / Student je povinen zachovat mlčenlivost o svých přístupových údajích, stejně jako zamezit používání uživatelského účtu třetími osobami, které nejsou k jeho používání oprávněny.
Článek VIII
Podmínky provedení a předání Díla
- Termín dokončení Díla je stanoven Smlouvou, kdy může být Xflow přiměřeně prodloužen, jestliže dojde k rozšíření či změně Díla dle dohody smluvních stran v dodatku Smlouvy, dále pokud bude uloženo provedení dalších prací.
- V případě, že se vyskytnou okolnosti nezávislé na vůli Xflow (např. události vyšší moci) v důsledku kterých se stane provedení Díla dočasně nemožné či splnitelné pouze s nepřiměřenými obtížemi, prodlužuje se termín / lhůta pro dokončení Díla o toto období. V těchto případech se nejedná o prodlení Xflow. Termín celkového dokončení Díla, může být Xflow zejména přiměřeně prodloužen, jestliže:
- v průběhu provádění Díla vzniknou překážky na straně Klienta, zejména nebude-li Klientem nebo jím pověřenými osobami poskytována řádně a včas součinnost nutná k provádění Díla;
- přerušení prací bylo zaviněno vyšší mocí nebo jinými okolnostmi nezaviněnými Xflow (průmyslové a přírodní pohromy);
- dojde k přerušení či zastavení výkonu prací na Díle nařízením orgánů státní správy, samosprávy, soudu či jiného státního orgánu;
- dojde k rozšíření či změně Díla dle dohody smluvních stran v dodatku Smlouvy;
- v dalších případech mimo vůli Xflow, kdy nelze řádné splnění povinnosti v termínu spravedlivě požadovat.
- V případě přerušení realizace Díla z důvodů na straně Klienta, se prodlužuje termín / lhůta pro dokončení Díla, a to dle kapacitních možností Xflow, min. však vždy o 5 pracovních dní, max. o stejný počet dní co trvalo prodlení Klienta. Tuto novou lhůtu dodání Díla sdělí Klientovi (telefonicky, písemně či e-mailem na kontakty uvedené v záhlaví Smlouvy), a tento zápis je smluvními stranami Smlouvy považován za dodatek měnící obsah Smlouvy.
- V případě, že je Klient v prodlení se splněním jakéhokoliv splatného peněžitého závazku vůči Xflow, tj. závazku vzniklého na základě jakéhokoli smluvního či mimosmluvního vztahu mezi Xflow a Klientem vč. vztahu nesouvisejících se Smlouvou, jejíž součásti jsou tyto VOP, je Xflow oprávněna přerušit provádění Díla, až do úplného zaplacení splatného peněžitého závazku Klientem. O dobu přerušení provádění Díla se prodlužuje termín / lhůta pro dokončení Díla a Xflow není v prodlení.
- Klient bere na vědomí, že Cena díla je stanovena za předpokladu, že realizace Díla proběhne vsouladu Smlouvou a těmito VOP. Případné Vícenáklady (např. z důvodu rozdělení realizace na více etap na žádost Klienta nebo z jiných důvodů) vzniklé nedodržením výše uvedené podmínky z důvodu na straně Klienta, budou Klientovi vyúčtovány Vícenáklady a Klient je povinen vyúčtované Vícenáklady uhradit.
- Dílo je provedeno, je-li dokončeno a předá Dílo je dokončeno, je-li předvedena jeho způsobilost sloužit svému účelu. Objednatel převezme dokončené Dílo svýhradami nebo bez výhrad.
- Předání díla. Dílo se považuje za předané dnem, kdy dojde ke zveřejnění webové prezentace prostřednictvím webových stránek http://xflow.cz/. Xflow informuje o zveřejnění Klienta, a to nejpozději do 2 pracovních dnů (telefonicky, písemně, e-mailem na kontakty uvedené ve Smlouvě či automaticky generovaným e-mailem zaslaným na kontakt uvedený během registrace Klienta). Klient, či jím pověřená osoba, má možnost se vyjádřit do 2 pracovních dnů od tohoto sdělení. Nevyjádří-li se Klient či zástupce v těchto dvou dnech, má se za to, že s předáním bez jakýchkoli výhrad souhlasí.
Článek IX
Platební podmínky
- Klient je povinen uhradit cenu díla ve výši stanovenou dle aktuálního ceníku zveřejněného na Portálu https://xflow.cz/, kdy cena díla bude vyúčtována daňovým dokladem – fakturou se splatností 14 dní. Smluvní strany předpokládají, že cena Díla se může pohybovat i v nulové hodnotě, ale Klient jejím potvrzením skrze uzavření Smlouvy současně potvrzuje i ceník dalších služeb souvisejících s následným využitím díla pro nábor Studentů.
- V případě, kdy dojde k prodloužení doby trvání Smlouvy dle čl. IV odst 4.5 těchto VOP bude Klientovi vyúčtovaná cena dle aktuálního ceníku zveřejněného na Portálu https://xflow.cz/.
- Při nezaplacení peněžitého závazku v dohodnuté lhůtě splatnosti dojde k prodlení. V tomto případě je Xflow oprávněna vyúčtovat Klientovi úroky z prodlení ve výši 0,05 % zcelé splatné a nehrazené částky za každý i započatý den prodlení s plněním peněžitého závazku.
- V případě změny právního předpisu, který by mohl ovlivnit výši ceny (např. změna sazby DPH), je Xflow oprávněna cenu díla jednostranně upravit.
- V případě, že se během plnění předmětu Smlouvy ze strany Xflow vyskytnou práce nad rámec Smlouvy, pak se společnost Xflow zavazuje tyto projednat s Klientem a vpřípadě jejich odsouhlasení tyto účtovat dodatečně.
- Existence jakýchkoli vad, které neznemožňují či zásadně neomezují funkčnost a možnost užívání Díla, neopravňuje Klienta zadržet či nevyplatit jakoukoli část ceny.
- V případě, že nebude cena uvedená ve Smlouvě splacena v den její splatnosti, je Xflow oprávněna omezit přístup Klienta na Portál a pozastavit / blokovat jeho Klientský učet.
- Xflow akceptuje veškeré platby v souvislosti s plněním Smlouvy formou bankovního převodu na účet uvedený v daňovém dokladu nebo formou platby platební kartou prostřednictvím online platební brány.
Článek X
Odstoupení od Smlouvy
- Xflow má právo odstoupit od Smlouvy v případech uvedených ve Smlouvě nebo ve VOP a dále v případech podstatného porušení Smlouvy Klientem. Za podstatné porušení Smlouvy Klientem se považuje zejména:
- prodlení Klienta s finančními závazky o více než 14 dnů;
- skutečnost, že Klient neumožní Xflow provést Dílo řádně a včas, nebo nerespektuje požadavky Xflow, které jsou rozhodující pro řádné a včasné dokončení Díla (uvážení těchto skutečností je na straně Xflow).
- Odstoupení od Smlouvy se nedotýká nároku Xflow na náhradu škody vzniklé porušením Smlouvy. Odstoupení od Smlouvy nemá vliv na zajištění závazků ze Smlouvy. Rovněž nejsou dotčena ustanovení týkající ochrany informací a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení).
- Nesplní-li Klient jakoukoli ze svých smluvních nebo zákonných povinností, může Xflow trvat na jejím splnění nebo může odstoupit od Smlouvy. V takovém případě není jakkoli dotčeno právo Xflow na náhradu škody, která mu vznikla nesplněním povinností
- Klient má právo odstoupit od Smlouvy v případě, že Xflow poruší Smlouvu či VOP podstatným způsobem.
- Odstoupení od Smlouvy je třeba učinit písemnou formou – prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu zveřejněnou na Portálu https://xflow.cz/.
Článek XI
Ochrana osobních údajů
- Klient uzavřením Smlouvy souhlasí se zpracováním a shromažďováním svých osobních údajů v databázi Xflow pro plnění Smlouvy. Klient je oprávněn odvolat souhlas se zpracováním formou písemného vyjádření nesouhlasu s tímto zpracováním.
- Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále rovněž „GDPR“).
- Klient uzavřením Smlouvy souhlasí, že společnost Xflow, s.r.o. zpracovává v souladu s nařízením GDPR jeho osobní údaje, zejména jméno, příjmení, bydliště či místo podnikání a e-mailovou adresu, za účelem, na základě a v rozsahu uvedeném v Informaci pro subjekty osobních údajů o zpracování osobních údajů, dostupné na internetových stránkách společnosti http://xflow.cz, s níž se Klient seznámil.
Článek XII
Závěrečná ujednání
- Společnost Xflow, s.r.o. je oprávněna VOP vpřiměřeném rozsahu změnit.
- Právní vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým hmotným právem, aplikace Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží (CISG) na právní vztahy se však výslovně vylučuje.
- Pro všechny nároky či spory vyplývající ze smluvního vztahu a související nároky z mimosmluvních vztahů mezi smluvními stranami jsou příslušné obecné soudy České republiky podle příslušných procesních předpisů České republiky.
- Ve smyslu § 89a občanského soudního řádu se smluvní strany, tedy Klient a Xflow, dohodly, že u veškerých sporů mezi nimi je dána místní příslušnost Městského soudu v Brně pro případ věcné příslušnosti okresního soudu a místní příslušnost Krajského soudu v Brně pro případ věcné příslušnosti krajského soudu.
- V případě, že je nebo se stane některé z ustanovení těchto VOP neplatné, neúčinné nebo nevykonatelné, nebude tím dotčena platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních smluvních ujednání. Smluvní strany jsou si povinny poskytnout si vzájemnou součinnost pro to, aby neplatné, neúčinné nebo nevykonatelné ustanovení bylo nahrazeno takovým ustanovením platným, účinným a vykonatelným, které v nejvyšší možné míře zachovává ekonomický účel zamýšlený neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným ustanovením. To samé platí i pro případ smluvní mezery.
- Smluvní strany podpisem Smlouvy k těmto VOP přistupují a s jejich obsahem souhlasí. Podpisem Smlouvy rovněž stvrzují, že byli o VOP řádně a dostatečně informování.
- Tyto VOP jsou platné a účinné od července 2020 a jsou veřejně přístupné na adrese http://www.xflow.cz.